Просмотр товаров разделен на две части, слева перечислены группы товаров, справа — сами товары.

Группы товаров

Группы товаров (категории) позволяют категоризировать товары, логичная структура групп товаров упрощает управление Compucash и обеспечивает точную отчетность.

Действия с группами товаров

Добавление новой группы товаров

Новые основные группы можно добавить, нажав три точки справа от всех групп и выбрав Добавить основную группу. Подгруппы для существующих групп товаров можно добавить, нажав три точки после выбранной группы товаров и выбрав Добавить новую подгруппу.

Сначала необходимо назвать группу, группы должны быть названы так, чтобы ни у двух групп товаров не было одинаковых названий. Во-вторых, можно выбрать принтеры заказов, все товары в текущей группе будут печатать свои квитанции на выбранных принтерах. Фильтр точки продаж позволяет ограничить продажу товаров под группой товаров по точке продаж.

Кассовая панель позволяет добавить кнопку товара или группы товаров прямо на панель кнопок в POS.

Список товаров

Список товаров отображает все текущие активные товары, поиск и фильтры расположены справа. Фильтры позволяют фильтровать перечисленные товары по определенным параметрам. Активные фильтры отображаются справа.

Настройка вида списка

Создание товаров

Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для создания товара. Хотя рекомендуется сразу добавить всю доступную информацию о товаре, ее всегда можно добавить позже.

При создании товара первым делом необходимо установить название товара, оно будет напечатано на счете для клиента, поэтому оно должно быть достаточно описательным, чтобы избежать путаницы.
Далее следует выбрать группу товаров, это определит, под какой кнопкой группы товаров появится товар в POS, а также в каком принтере будет напечатан заказ для этого товара.
товара можно настроить для продажи только в определенной точке продаж, выбрав ее в выборе точки продаж. По умолчанию товара можно продавать во всех точках продаж.
Основная единица — это единица, используемая при поступлении товара в магазин, единица в рецептах — это единица, используемая при добавлении товара в рецепт. При создании обычного товара единицы можно оставить как TK.
Последний шаг при создании товара — установить для него продажную цену. После установки продажной цены товар можно сохранить.

Пример: Создание простого товара

Создание компонентов

При создании товара, который будет использоваться только в рецептах и не продаваться, создаваемый тип товара должен быть компонент. Этот тип товара не появляется в POS и помогает поддерживать чистоту списка товаров POS.

Процесс создания компонентов похож на создание товаров для продажи, единственное отличие — необходимо отметить галочку в поле Компонент.

При создании компонента первым делом необходимо установить название компонента, рекомендуется включать информацию об единице или упаковке, делая название компонента более узнаваемым.
Далее следует установить группу товаров для компонента, рекомендуется держать компоненты и товары для продажи в разных группах.
Основная единица — это единица, используемая для поступления компонента в магазин, единица в рецептах — это единица, используемая, когда компонент добавляется в рецепт. Например, клубника поступает в килограммах, но в рецепты добавляется в граммах.
Так как компонент все равно не может быть продан напрямую в POS, опции добавления продажной цены нет.

Создание рецепта

Рецепт — это тип товара, который при продаже вычитает из магазина его содержимое, компоненты, из которых состоит рецепт. Создание рецептов критически важно для актуализации данных управления магазином. Рецепт состоит из других товаров или компонентов, и сам рецепт может быть компонентом другого рецепта.

Создание рецепта начинается как создание любого товара или компонента.
Необходимо установить название и группу, если рецепт является компонентом, то следует установить основные единицы и единицы в рецептах, хотя обычно рецепты, используемые в ресторанах, указываются в штуках (PCS).
Когда рецепт является товаром для продажи, можно установить для него цену.

Tовары или компоненты можно добавить в рецепт в разделе Рецепт.
Количество — это количество товаров, которое будет вычтено из магазина, когда товар продается в POS, Чистое количество — это количество товара, которое фактически попадает в рецепт.
Процент потерь — это процент компонента, потерянного в процессе изготовления рецепта, это помогает поддерживать точный баланс магазина. Это используется для определения количества из чистого количества и наоборот.

Карточка товара

Карточка товара используется для получения подробной информации и для изменения различных параметров товара.
Карточку товара можно открыть, нажав на название товара.

1 — Открывает левые поля для редактирования, после редактирования для сохранения изменений используется кнопка с галочкой
2 — Переключатель Активно можно использовать для активации/деактивации товаров. Для деактивации товара баланс товара в магазине должен быть установлен в ноль с помощью инвентаризации.
3 — Переключатель Компонент позволяет установить компоненты как товары для продажи и наоборот.
4 — Переключатель Услуга устанавливает товара так, чтобы он не вычитался из магазина при продаже. Это используется, например, для билетов, которые печатаются при продаже и не имеют баланса в магазине
5 — Compucash поддерживает Веб-продажу, и когда веб-продажа активна, этот переключатель позволяет разрешить или запретить продажу товара в сети
6 — Вся информация, связанная с ценами, доступна в разделе Цены
7 — Штрих-коды для товаров можно просматривать, добавлять или редактировать в разделе Штрих-код
8 — Модуль для изменения скидок для выбранного товара на карточке товара
9 — Рецепты для уже существующих товаров можно добавить в разделе Рецепт, уже существующие рецепты также можно здесь редактировать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Удаление товара в Compucash

Удалить товар в Compucash невозможно, если с товаром не было совершено никаких действий (продажи/покупки и т.д.), рекомендуется переименовать товар и превратить его в что-то другое, однако если с товаром были связаны действия, его следует деактивировать, чтобы избежать путаницы в будущем.

Для деактивации товара баланс на складе должен быть нулевым, баланс можно сбросить, проведя инвентаризацию, только товары, которые должны быть деактивированы, должны быть установлены на ноль, другие строки должны оставаться пустыми.

После сброса баланса на складе товар можно деактивировать с помощью карточки товара или с помощью массовых действий в списке товаров.