Ektaco - Cистемы кассы, пропускa и учёта рабочего времени, Программирование

EU

Профессиональный. Надежный. Стабильный.

+372 639 7920
+372 508 0090

 

 

 

 

CompuCash –кассовая система для ресторанов, баров, магазинов, спортивных клубов

Усовершенствованный продукт учёта рабочего времени Ektaco

12. августа 2019

Решение учёта рабочего времени позволяет: 

  • составлять графики рабочего времени
  • измерять реальное рабочее время   
  • анализировать данные, связанные с работой  

Продукт учёта рабочего времени Ektaco разработан прежде всего для производственных и строительных предприятий, где работники много передвигаются, выполняют различные виды работ в разных местах или на разных рабочих станках. В настоящее время в терминалах рабочего времени Ektaco свою работу регистрирует более 1000 работников на разных предприятиях.

В августе в продукт добавился обзорный и объёмный сводный рапорт, в котором можно просматривать и при необходимости экспортировать в Excel следующую информацию:

  • запланированные для работника рабочие часы, виды работ и отсутствия на работе
  • фактические рабочие часы работника, виды выполненных им работ и отсутствия на работе  
  • разница между запланированными и фактическими данными 
  • при желании также укомплектованные данные для учёта заработной платы по необходимым типам данных  

Для более удобного использования можно открывать и паковать строки по отделу или работнику. Таже можно использовать подтверждение отработанных рабочих часов по уровням, чтобы использовать эти данные как основу учёта заработной платы.

Составление графиков рабочего времени:

  • сначала добавляете или импортируете работников и информацию о договорах с ними и разрешённых для них работах,  
  • можно добавлять неограниченное число пользователей и видов работ,
  • начиная делать график на месяц, можно добавлять или импортировать запланированные отпуска,
  • графики рабочего времени можно создавать для работников заранее – за столько времени, за сколько нужно, даже на следующий год,
  • можно планировать для людей как работы, так и смены или рабочие места.

Измерение реальных работ:

  • работу можно регистрировать в терминалах, где работник идентифицирует себя при помощи чипа или отпечатка пальца,
  • при начале новой работы предыдущая работа автоматически завершается,
  • рабочее время можно просматривать в терминале как сводные данные о своих выполненных работах, а при желании можно также отправить себе информацию по эл. почте;
  • осенью к возможности более детального измерения в качестве альтернативы добавится также упрощённый способ, при котором начало и окончание работы регистрируется автоматически при входе работника в соответствующее помещение выполнения работы и при выходе из него,
  • руководители могут наблюдать за рабочим потоком в реальном времени посредством программного обеспечения в веб-среде,
  • предприятие имеет возможность отображать в цехе на большом экране важную информацию и графики.

 

Вводные данные для учёта заработной платы:

  • Экономия на учёте заработной платы, а также уменьшение ошибок, возникающих при вводе информации вручную.
  • Из сводного рапорта можно получить информацию о работах, отсутствиях на работе и сверхурочных часах.
  • При желании можно разделить работы на типы (работа в дневное время, работа в  государственные праздники и т.п.) и комплектовать уже полученные данные нужным способом.
  • Программное обеспечение CompuAccess интегрировано через общий интерфейс в систему учёта заработной платы «на облаке» Сolumbuse Balti. В дальнейшем планируется интегрировать также ещё в несколько наиболее используемых программ учёта заработной платы – например, Persona и Directo.

 

 

Анализ и поддержка управления:

  • Программа позволяет составлять различные рапорты, упрощающие выбор управленческих решений.
  • Имеется возможность получения обзора следующих рапортов:
    • итоговые данные о работах и рабочем времени по отделам,
    • рапорт о работах, выполненных в других отделах,
    • обзор времени, затраченном на выполнение разных работ,
    • разница между запланированными и фактическими данными,
    • информация о сверхурочных часах.        

 

Забронируйте время для демо-версии или спрашивайте предложение!

+372 534 84054

compuaccess@ektaco.ee