Ektaco - Cистемы кассы, пропускa и учёта рабочего времени, Программирование

EU

Профессиональный. Надежный. Стабильный.

+372 639 7920
+372 508 0090

 

 

 

 

CompuCash –кассовая система для ресторанов, баров, магазинов, спортивных клубов

Учет рабочего времени и календарный фонд рабочего времени в 2019 году

15. марта 2019

Эстонский Закон о трудовом договоре обязывает работодателя вести учет рабочего времени. Само же рабочее время оговаривается в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником. Причем договоренность о рабочем времени следует довести до сведения сотрудника в письменной форме.

Ниже мы приводим обзор тем, связанных с учетом рабочего времени, которые вызывают наибольшее количество вопросов.

1. Как следует вести учет рабочего времени?

Закон не устанавливает требования по форме ведения учета рабочего времени. Это означает, что вы имеете право вести его как на бумажном носителе или в таблице Excel, так и в электронно-цифровом решении для учета цифрового времени.

Рабочее время можно планировать, измерять, анализировать и учитывать в программе CompuAccess, которая подходит как для малого предприятия, так и для завода с 10 000 сотрудников. К программе прилагается планшетный компьютер или терминал.

Благодаря такому решению для учета рабочего времени возможно:

  • быстро и удобно планировать графики работы,
  • добавлять неограниченное количество пользователей и видов работы в программу,
  • следить за рабочим процессом в режиме реального времени с помощью веб-программного обеспечения или отображать на большом экране в цехе важную информацию и графики,
  • анализировать данные и принимать решения на основе обзорных рапортов,
  • экономить на расчете заработной платы и уменьшать количество ошибок: на смену вводу данных вручную приходит обзорный рапорт о работе,
  • использовать данное решение в подходящий вам операционной системе (Android, Apple, Windows).


2. В каких случаях есть польза от программы учета рабочего времени?


Предприятиям необходимо планировать графики работы для своих сотрудников. В небольшом коллективе достаточно составлять график работы в таблице Excel и вести учет там. 

Крупные предприятия, на которых работают сотни или тысячи людей, нуждаются в системе, которая будет помогать управлять следующей тематикой, связанной с работой сотрудников:

  • рабочие дни и графики работы сотрудников,
  • дни отдыха,
  • дни нахождения на больничном,
  • в случае сменной работы – также работа в ночное время,
  • особенности контрактов и трудовых договоров.


Кроме того, необходимо иметь обзор по работе:

  • работа и рабочее время в отделах,
  • движение между отделами,
  • время работы оборудования и машин.
     

В таких случаях использование программы учета рабочего времени является наилучшим решением, обеспечивающим оптимальное распределение работ и обзор по ним.  Программа позволяет в любой момент получить рапорт и статистику по работе сотрудников одного отдела или всего предприятия.
 

3. Как регулируется учет рабочего времени в 2019 году?
 

  • Закон о трудовом договоре предполагает, что сотрудник работает 40 часов в течение семидневного периода времени (полный рабочий день), если работодатель и сотрудник не договорились о сокращенном рабочем времени (неполное рабочее время). 
     
  • Работодатель и сотрудник вольны договариваться о длительности и организации рабочего времени, которые им подходят. Закон о трудовом договоре позволяет сторонам договориться о том, что рабочее время будет неравномерно распределяться в течение отчетного периода (суммированное рабочее время).


При суммированном рабочем времени распределение рабочего времени сотрудника в учетном периоде не является равномерным, то есть сотрудник может проработать в течение одной недели больше часов и/или дней, чем в течение другой. При суммировании рабочего времени рабочие дни по графику могут выпадать также на государственные праздники или на выходные дни. Если работа в государственные праздники оплачивается в 2-кратном размере, работа на выходных дополнительно не компенсируется.

При договоренности о суммированном рабочем времени работодатель должен сообщить сотруднику условия доведения графика работы до сведения сотрудника. Например, сотрудник должен знать, на какой период график работы составлен, когда он узнает следующий график работы, и какова длительность периода учета рабочего времени.

В случае учета суммированного рабочего времени рабочее время учитывается в конце учетного периода (то есть в конце 1, 2, 3 или 4 месяцев выясняется, возникли ли у сотрудника сверхурочные часы или недоработанные часы). Важно, чтобы рабочее время сотрудника к концу оговоренного отчетного периода не превышало 48 часов за 7-дневный период времени.

Кроме того, работодатель должен следить за тем, чтобы сотруднику были обеспечены ежедневное время отдыха (не менее 11 часов времени отдыха подряд за 24-часовой период) и еженедельное время отдыха (при суммировании рабочего времени – 36 часов времени отдыха подряд за 7-дневный период).

Источник 

4. Каков календарный фонд рабочего времени в 2019 году?

4. Каков календарный фонд рабочего времени в 2019 году?
Период Государственные праздники Сокращение рабочих
часов
  
День       Рабочих дней
в месяце (Пн.–Пт.)
Рабочих часов
в месяце (Пн.–Пт.)
Рабочих часов
в месяце (исключения)
Январь 1 - Новый год 3 Вторник      22 176  
Февраль 24 - День независимости, годовщина
Эстонской Республики
3 Воскресенье 20 160  
          Обратите внимание! Исключение 160, если
23 февраля – рабочий день
Март       21 168  
В I квартале 2     63 504 501 (504-3)
Апрель 19 - Страстная пятница   Пятница 21 168  
  21 - Пасха   Воскресенье      
Май 1 - День весны   Среда 22 176  
Июнь 9 - первый день Троицы   Воскресенье 19 152 149, если 22 июня – рабочий день
  23 - День Победы
в Выннуском 
сражении
  Воскресенье   Обратите внимание! Исключение  
  24 - jaaniapäev   Понедельник      
Во II квартале 5 государственных праздников     62 496 493 (496-3)
Июль       23 184  
Август 20 - День восстановления независимости   Вторник 21 168  
Сентябрь       21 168  
В III квартале – ВСЕГО государственный праздник     65 520  
Октябрь       23 184  
Ноябрь       21 168  
Декабрь 24 - канун Рождества (Сочельник) 3 Вторник 19 146 149, если 23 декабря рабочий день
          Обратите внимание! Исключение 149, если 31 декабря рабочий день
  25 - первый день Рождества   Среда      
  26 - второй день Рождества   Четверг     146, если 23 и 31 декабря  рабочие дни
В IV квартале

3 государственных праздника

    63 498 501 (504-3)
            498 (504-6)
ВСЕГО в году 12 государственных праздников, из них 7 – в рабочий день (Пн.–Пт.)     253 2024  

Согласно статье 53 Закона о трудовом договоре и Закону о праздниках и знаменательных днях, рабочий день, предшествующий Новому году, годовщине Эстонской Республики, Дню победы в Выннуском сражении и Сочельнику, сокращается на три часа.                                           

Количество рабочих недель в году: 50,60                                                                                                     

Средняя:                                                     

Количество рабочих дней в месяце: 21,08                                                    
Количество рабочих часов в неделе: 39,88                                                   
Количество рабочих часов в месяце: 168,17