Isikuandmete töötlemise teavitus

Ektaco AS (edaspidi Ektaco) järgib käesolevat isikuandmete töötlemise põhimõtteid.

Vastutav andmetöötleja

Ettevõtte nimi: Ektaco AS, registrikood 10076122

Aadress: Teaduspargi 8, Tallinn 12618

Telefon: +372 6542150

E-post: ektaco@ektaco.ee

Veebileht: https://www.ektaco.ee

 

Kohaldamisala

Teavitus ei rakendu juriidilistele isikutele ega toimingutele, mis ei hõlma isikuandmete töötlemist.

Õiguslik raamistik

Isikuandmete töötlemisel juhindume kohalduvatest isikuandmete kaitset puudutavatest õigusaktidest, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusest.

Andmetöötluse ülesanded

Oleme vastutav töötleja isikuandmete osas, mida saame veebilehel päringute tegijatelt.

Volitatud andmetöötluse korral, st isikuandmed, mida ärikliendid töötlevad meie tooteid ja teenuseid kasutades, juhindume Üldtingimuste ptk-is 12 sätestatud andmetöötluse lepingu tingimustest.

Kogutavad isikuandmed

Kogume isikuandmeid päringutele vastamiseks. Kogutavad isikuandmed võivad sisaldada järgmist:

• isiku nimi;
• e-posti aadress;
• telefoni number;
• ettevõtte nimi ja isiku ametikoht;
• päringute tekstid.

Töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise õiguslikeks alusteks on:

• lepingueelsed läbirääkimised (GDPR art 6(1)(b));
• õigustatud huvi klienditeeninduseks (GDPR art 6(1)(f)).

Veebilehe külastamine ja küpsised

Meie veebilehte on võimalik külastada ilma, et jätaksite meile tuvastatavaid isikuandmeid. Isikuandmete jagamine meiega on vajalik, kui soovite veebilehe kaudu saada vastuseid päringutele, saada pakkumisi meie toodetele, kasutada meie kasutajatuge või teenuseid.

Selleks, et parandada kasutajakogemust, salvestame veebilehe külastaja kohta muuhulgas järgnevat infot: veebilehitseja tüüp ja versioon, seadme tüüp ja operatsioonisüsteem, IP-aadress, kodulehe külastamise sessiooni pikkus ja aeg, külastatud lehed, kasutatava keele eelistus ja asukoht. Veebilehe sirvimise statistikaks kogutud andmeid kasutame anonüümsel kujul ning me ei vii neid kokku ühegi konkreetse füüsilise isikuga. Külastajate kohta individuaalseid profiile ei koostata.

Server, mis majutab veebilehte, võib samuti salvestada päringuid, mida serverile teete (veebiaadress, mida avate, teie poolt kasutatav veebilehitseja ja seade, IP-aadress, juurdepääsu aeg). Neid andmeid kasutatakse ainult tehnilistel eesmärkidel, et tagada veebilehe nõuetekohane toimimine ja turvalisus ning uurida võimalikke turvaintsidente.

Veebilehel kasutame küpsiseid (cookies), mis võimaldavad kaardistada ja meelde jätta erinevaid tegevusi, toiminguid ja eelistusi, mis on seotud teiega või teie käitumisega meie veebilehel. Eelkõige kasutatakse küpsiseid statistiliste andmete kogumiseks, jälgides selleks teie eelistusi võrgulehtede külastamisel. Kasutame ka püsiküpsiseid, mis salvestuvad teie arvutisse pärast veebilehitseja sulgemist. Saate ise keelata või piirata küpsiste salvestumist oma arvutisse. Seejuures saate kõik küpsised, mis on seni arvutisse salvestunud, ka ära kustutada. Selleks tuleb teil muuta oma isiklikke veebilehitseja seadeid. Küpsiste haldamiseks on veebilehel moodul, milles saate kohandada nõusolekueelistusi.

Juurdepääs isikuandmetele

Registreerime päringud oma kliendihaldussüsteemis. Pakkumise ettevalmistamiseks kasutame ka Creditinfo päringutest saadud andmeid ettevõtte ja selle esindajate kohta.

Isikuandmetele pääsevad ligi Ektaco töötajad, kes on töölepingu allkirjastamisega kinnitanud konfidentsiaalsustingimuste järgimist. Oleme kehtestanud kõigile isikutele, kes Ektaco nimel ja ülesandel isikuandmeid töötlevad, selged ja kohustuslikud sise-eeskirjad.

Andmete säilitamine

Päringutest kogutud isikuandmeid säilitame nii kaua, kuni kehtib kliendileping ja/või lõppeb seadustest tulenev andmete säilitamise kohustus.

Andmesubjekti õigused

Kontakteerudes meiega e-posti ektaco@ektaco.ee teel, võite teostada oma järgnevaid õigusi:

• õigust tutvuda teie kohta käivate isikuandmetega;
• õigust isikuandmete parandamisele õigusaktide vastavate sätete alusel;
• õigust isikuandmete kustutamisele, kui see ei lähe vastuollu Eesti seadustest tulenevate nõuetega;
• õigust isikuandmete ülekandmisele;
• õigust, et teie kohta ei võetaks otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel;
• õigust nõusoleku tagasivõtmisele või andmete koopiale.

Võime taotluse mitte rahuldada, kui:

• see kahjustab teise isiku õigusi ja vabadusi;
• see takistab meie teenuste osutamist või teenuste mitteosutamist;
• see takistab õiguskaitse organite tööd;
• see ei ole tehniliselt vajalik ega võimalik;
• taotleja isik ei ole andmetega õiguslikult seotud;
• taotleja isikut ei ole võimalik identifitseerida.

Teatud juhtudel on teil õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist ja õigus esitada vastuväiteid teie kohta käivate isikuandmete töötlemisele.

Muudatused

Võime vajadusel andmetöötluse tingimusi muuta, täiendada või eemaldada. Teavitame sellest veebilehel.

Kaebuse esitamine

Kui arvate, et teie isikuandmeid on rikutud, siis palume võtta meiega ühendust ektaco@ektaco.ee. Teil on õigus esitada kaebus selle riigi andmekaitse järelevalve asutusele, kus on teie alaline elukoht. Eestis on selleks Eesti Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee).