О Ektaco | Деятельность | Автоматика | Кассовые системы | Системы пропуска | Разработка ПО | Taxernet | Контакт

CompuCash 4000 SQL Контора

ПО для офиса устанавливается на стандартный компьютер с преинсталированным Windows.

Более подробную информацию Вы сможете получить из инструкций наших специалистов и в течение проводимого ими обучения.
Ниже приведено краткое представление продукта.

• ПРОДУКТЫ И ГРУППЫ
• УЧЁТ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ
• УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
• КОНФИГУРАЦИЯ И НАСТРОЙКА

ПРОДУКТЫ И ГРУППЫ

Продукты, предназначенные для предприятий схожей специфики, имеют одинаковый дизайн, однако гибкость системы позволяет учесть индивидуальные потребности и пожелания любого клиента.
Структура группы продуктов является основой для всего регистра продуктов, который может подразделяться на подгруппы различных уровней. Регистр продуктов имеет гибкую возможность фильтрации как на основании общих свойств, так и по конкретным группам. В группе продуктов также возможна настройка желаемых фильтров (регистр продуктов, складской запас, отчётность и пр.), создание отчётности, в т.ч. различных отчётов TOP, графиков, анализов прибыльности и пр.

Добавление нового продукта сделано по возможности удобным, и требует минимальных действий и затрат времени. Необходимо лишь ввести наименование продукта и назначить основную единицу, программа автоматически определит даже минимальную стоимость единицы измерения и группу продукта.
При наличии продуктов в каком-либо из ранее созданных регистров возможен автоматический перенос данных в базу данных CompuCash 4000 SQL.

Особенностью обработки продукта может быть как основная единица, так и соответствующая единица измерения. Разработана детальная калькуляция и расчёт рецептов, для компонентов состава рецептов возможно назначить процент потери, в т.ч. количества брутто и нетто. Возможно создание промежуточных рецептов, которые, в свою очередь, подлежат лёгкому использованию в последующих рецептах. Обеспечивается полный обзор всей калькуляции рецепта и входящих в его состав продуктов (например, расчёт соусов, салатов и пр. согласно необходимым нормам расхода). Возможно составление различных отчётов о компонентах рецептов, себестоимости, составных рецептах и пр.
В рецепте отображается себестоимость каждого компонента, а также всего рецепта, что значительно упрощает расчёт продажной цены.

В зависимости от специфики магазина возможен быстрый и простой поиск и идентификация продукта согласно штрих-коду или артикулу. Также возможно настроить другие свойства продукта, например, размер, цвет и пр.

В добавление к вышеперечисленному система позволяет выполнение следующего:

• Учёт подарочных карточек;
• Учёт различных карточек обслуживания, в т.ч. карточек 10-разового посещения спортивных клубов и развлекательных центров, карточек ограниченного срока действия и пр.;
• Ввод продуктов с расчётом времени, когда при продаже соответствующих услуг продажная стоимость зависит от затраченного времени. При активизации временных продуктов распечатывается квитанция со штрих-кодом, при дальнейшем представлении которой система на основании затраченного времени автоматически рассчитывает подлежащую оплате сумму. Возможная настройка различных единиц времени с соответствующими расценками, например, первый час за одну цену, следующий час за другую цену и пр.

УЧЁТ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ

Учёт складских запасов происходит в режиме реального времени, что обеспечивает хорошие возможности контроля и оптимизации работы склада. Для продуктов возможно настроить критический период хранения на складе, согласно которому возможно автоматическое генерирование документов заказа и их отправка поставщику по электронной почте. На основании тех же заказов в будущем возможно лёгкое оформление накладной поступлений.
Товар, указанный в одной накладной, возможно разделить по различным складам, накладную возможно поставить на учёт в другой валюте, когда при акцептировании накладной стоимость автоматически конвертируется в основную валюту. Возможна настройка сроков реализации различных продуктов и пр.

Отчётность обеспечивает хороший обзор, в т.ч. согласно наиболее важным продуктам, поставщикам, оплаченным и неоплаченным накладным, потокам денежных средств и многим другим важным критериям. Через накладную возможно получить информацию об оплате, следить за движением векселей.
Автоматический импорт накладных из внешних систем и электронных сопроводительных документов удобен и экономит время. Создание документов и ввод данных требует минимальных действий, при оформлении накладной имеется удобная возможность добавления нового продукта, а также быстрой идентификации продукта согласно наименованию, штрих-коду или номеру.

Производственная часть позволяет оформить на заданном складе готовую продукцию на основании рецептуры. Со склада вычитается количество сырья и согласно его себестоимости рассчитывается количество готовой продукции на складе.

Процесс инвентаризации на выбранном складе является простым и быстрым: возможна инвентаризация продуктов главной группы, продуктов выбранной подгруппы или конкретных индивидуальных продуктов.
Зачастую возникает необходимость проведения выборочной инвентаризации критических видов продуктов.
Для продовольственных предприятий имеется возможность простой инвентаризации готовой продукции на основании рецепта, при которой программа автоматически рассчитывает состав компонентов в готовых продуктах, а также возможность подробного анализа инвентаризации.
Для магазинов имеется возможность проведения инвентаризации с использованием технологии штрих-кода, в т.ч. переносных терминалов штрих-кода. Складской запас регистрируется в режиме реального времени, т.е. любая складская операция и сделка продажи немедленно отображается в складском запасе. Отчётность о складском запасе способствует оптимизации последних и планированию закупок продуктов.

Также имеется возможность лёгкого и быстрого получения обзора о складском запасе за прошлые периоды. Подробный отчёт о движении продукта на складе в хронологическом порядке предоставляет подробный обзор всей истории продукта. Рядом с каждой операцией с продуктом отображается складской запас и складская цена как перед операцией, так и после неё. Эта информация позволяет точную оценку складских запасов, контроль за движением продуктов и их себестоимостью.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Возможность определения валют и курсов позволяет осуществлять продажу товара в различных валютах. Существует гибкая возможность создания различных прейскурантов.
Ценообразование возможно в зависимости от себестоимости, цены согласно другому прейскуранту, существующей процедуре ценообразования, заданного фильтра группы продуктов и многих других критериев.

Гибкая возможность ценообразования и различные системы льгот обеспечивают ориентированный на клиента подход, при котором возможно применение льгот в зависимости от количества, времени и суммы покупки.
Имеется возможность простого создания льготных карточек, внутрифирменных карточек предоплаты, карточек с ограниченным кредитом, а также карточек бонуса. Для учёта постоянных клиентов существуют возможности фильтрации согласно сумме покупки, активности посещения, месту жительства, дате рождения, возрасту и многим другим критериям группы клиентов. Для выбранного списка клиентов возможно лёгкое осуществление рассылки рекламы или информации по электронной почте или по прямой почте. Ведение подробной статистики постоянных клиентов позволяет анализировать эффективность программы постоянных клиентов, а также развивать новые идеи и стратегии маркетинга, что в свою очередь создаёт преимущества в конкурентной борьбе.

Возможна печать этикеток с необходимыми реквизитами, в т.ч. штрих-кодом. Оформление, размер этикетки и наносимая на неё информация определяется в свободном порядке. Возможно параллельное указание цены в евро.

Очень подробная отчётность о продажах отвечает практически всем возможным пожеланиям и позволяет осуществление эффективного анализа деятельности предприятия. Графические отчёты представляют цифры и наглядно отображают пункты сравнения. Для сравнении возможно использовать показатели продажи согласно продавцам, пунктам продажи, группам продуктов и ценовым категориям в заданный период времени. В качестве отчётного периода возможно настроить, например, час, день, неделю, месяц. В целях управления продажами в программе имеется наглядная информация относительно каждого счёта, продавца, пункта продажи по отдельности или согласно заданному фильтру, в т.ч. отчёты о сменах продавцов, объёмах продаж, различные отчёты TOP, отчёты о платёжных средствах, кампаниях льгот и распродажах, отчёты о платежах карточкой и много другой информации о деятельности по продажам.

Кассовые операции отображаются в программе в режиме реального времени и обеспечивают хороший обзор и контроль производимых через кассы операций. Возможно особенно тщательное отслеживание применения льгот и поправок строк счёта (если продавец вправе это осуществлять). Функция оптовой продажи обеспечивает составление предварительных предложений, которые возможно отправлять по электронной почте или по факсу, осуществление оптовой продажи, выставление общего счёта и отметку об оплате счётов.

КОНФИГУРАЦИЯ И НАСТРОЙКА

Кассовая система поддерживает различные варианты и конфигурации устройств, в т.ч. принтеры квитанций, индикаторы клиентов, устройства для считывания карточек, клавиатуры, различные типы весов вместе с интерфейсом и пр.

Вся система состоит из т.н. программируемых переключателей настроек, которые в соответствие с желанием клиента настраиваются на необходимые для него свойства кассовой системы. Для каждого пункта продажи возможно сделать индивидуальные настройки, учитывающие специфику его деятельности. Система имеет возможность лёгкого дальнейшего расширения и подключения дополнительных устройств.
Для каждого пользователя возможно назначить конкретные склады и пункты продажи, где соответствующее лицо вправе выполнять работу. В системе создаются группы пользователей, в которых отображаются права данной группы. В дальнейшем возможна быстрая и лёгкая идентификация каждого нового пользователя именно с той должностью, к которой применяются соответствующие права.
Кнопки чувствительного к прикосновению экрана и клавиши клавиатуры подлежат лёгкой конфигурации, в т.ч. имеется возможность распечатки табличек для соответствующих клавиш.
Каждая выполненная в системе операция отображается в соответствующих протокольных отчётах, для которых авторизированный пользователь может при необходимости настроить фильтры согласно времени обслуживания, типу операции или конкретному модулю программы.
CompuCash 4000 SQL возможно использовать для организации разрозненных систем, в которых сообщение между различными рабочими местами/пунктами продажи осуществляется через Интернет. Это обеспечивает передачу данных и отображение процессов в режиме реального времени. Благодаря CompuCash возможно администрирование своего пункта продажи, находясь дома или в поездке.

Кассовая система поддерживает возможность платежей с помощью банковской карточки, быстрота которых обеспечивается благодаря Интернет-соединению.
С начала 2005 г. мы, в соответствии с требованиями Банка Эстонии, перешли на новые технологии магнитных карточек, соответствующие стандарты EMV.